W dniu 7 czerwca 2023 r. przyjęto Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn poprzez przejrzystość wynagrodzeń oraz efektywne egzekwowanie przepisów.
Termin implementacji do krajowych porządków prawnych upływa 7 czerwca 2026 r., ale ze względu na zakres i charakter zmian, przygotowania należy rozpocząć już teraz.
Najważniejsze obowiązki wprowadzone przez dyrektywę obejmują m.in.:
- Ujawnianie widełek wynagrodzeń już na etapie ogłoszenia o pracę lub przed pierwszą rozmową rekrutacyjną
- Zakaz pytania kandydatów o historię ich wynagrodzenia
- Obowiązek transparentności w zakresie kryteriów wynagrodzeń, awansów i podwyżek
- Prawo pracowników do informacji o przeciętnym wynagrodzeniu w ramach danej kategorii stanowisk, z rozbiciem na płeć
- Obowiązek okresowego raportowania różnic wynagrodzeń (dla firm zatrudniających co najmniej 100 pracowników)
- Konieczność przeprowadzania wspólnej oceny wynagrodzeń, jeżeli różnice płacowe przekraczają 5% i nie są obiektywnie uzasadnione
- Odwrócony ciężar dowodu w przypadku sporów sądowych – to pracodawca będzie musiał wykazać, że nie doszło do dyskryminacji płacowej
Zakres stosowania
Obowiązki wynikające z dyrektywy są zróżnicowane w zależności od liczby zatrudnionych, jednak większość przepisów dotyczy wszystkich pracodawców działających na rynku unijnym – bez względu na branżę.
To nie tylko temat dla HR
Dyrektywa wymaga przeglądu i dostosowania procesów na wielu poziomach. Dotyka nie tylko procedur kadrowych, ale również:
- strategii wynagradzania,
- odpowiedzialności zarządczej,
- relacji pracowniczych,
- ryzyk prawnych i reputacyjnych.
Jak się przygotować?
Nasze ekspertki radca prawny dr Natalia Ożóg i adwokat Sylwia Potępa-Koziej oferują audyty gotowości organizacyjnej, które pozwalają ocenić, czy obecne systemy wynagrodzeń i praktyki rekrutacyjne oraz dokumentacja wewnętrzna są zgodne z wymaganiami dyrektywy.
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz dowiedzieć się:
- jakie obowiązki będą dotyczyć Twojej organizacji,
- jakie ryzyka należy wyeliminować,
- i jak przygotować plan dostosowawczy.
Serdecznie zachęcamy do zapoznania się z przygotowanym materiałem oraz śledzenia kolejnych odcinków – każdy z nich przybliży inne zagadnienia w zakresie wdrożenia dyrektywy.
