Szanowni Państwo,
w związku z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF pojawiają się pytania o wymogi dokumentacji przy odprawie celnej. Czy do zgłoszenia celnego wystarczy faktura handlowa, czy konieczna jest wizualizacja faktury ustrukturyzowanej z numerem KSeF i kodem QR?
Kluczowe informacje:
- Zgodnie z przepisami celnymi, do zgłoszenia można użyć faktury handlowej spełniającej wymogi prawa celnego (zawiera dane stron, numer, miejsce, datę, rodzaj towarów, wartość, warunki dostawy).
- Faktura ustrukturyzowana, wystawiona w KSeF, nie jest wymagana do celów celnych, choć jest ważna dla rozliczeń VAT.
- Przy udostępnianiu faktur poza KSeF, konieczne jest oznaczenie kodem QR, co ułatwia weryfikację i zapewnia bezpieczeństwo rozliczeń.
- W przypadku korzystania z trybu offline24 możliwe jest wystawienie faktury poza KSeF i późniejsze przesłanie, jednak dla bezpieczeństwa warto wystawić dokument w systemie jeszcze przed zgłoszeniem celno-skarbowym.
Wnioski praktyczne:
- Do odprawy celnej można użyć faktury handlowej, niekoniecznie ustrukturyzowanej, pod warunkiem spełnienia wymogów celnych.
- Równocześnie konieczne jest wystawienie faktury w KSeF dla celów VAT, co pomaga w zachowaniu spójności dokumentacji.
- Zalecany jest audyt procesów fakturowania i obiegu dokumentów, aby ograniczyć ryzyko błędów i niezgodności.
Podsumowując, obowiązkowy KSeF wymaga od przedsiębiorców dostosowania procesów fakturowania i odpraw celnych, co przekłada się na konieczność ścisłej kontroli i odpowiedniego planowania dokumentacji.
Zachęcamy do kontaktu z ekspertami AXELO, którzy pomogą dobrać najlepsze rozwiązanie dostosowane do Państwa sytuacji.