Zarząd Podkarpackiego Klubu Biznesu z siedzibą w Rzeszowie, pod adresem: ul. Warszawska 27, 35-205 Rzeszów, wpisanego do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000022687, REGON: 691531890, NIP: 8133189963, w trosce o bezpieczeństwo Członków Stowarzyszenia jak i jego pracowników, w związku z potencjalnymi zagrożeniami związanymi z pandemią COVID-19, poniżej przedstawia informację związaną z zasadami organizacji Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków Podkarpackiego Klubu Biznesu, które odbędzie się w dniu 24 czerwca 2020r., w miejscu G2A Arena Centrum Wystawienniczo – Kongresowe Województwa Podkarpackiego – Jasionka 953 k/Rzeszowa, poziom +1, o godzinie 10.00.
Bezpieczeństwo osób uczestniczących w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Członków PKB oraz ich komfort podczas obrad jest naszym priorytetem dlatego wdrożono szereg rozwiązań zabezpieczających. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi wytycznymi oraz zastosowanie się do przedstawionych zaleceń.
- Po wejściu do obiektu oraz przed wejściem na salę obrad należy zdezynfekować ręce przy użyciu udostępnionej stacji dezynfekującej.
- Stacje dezynfekujące będą ustawione w kilku miejscach m. in. w głównym holu, przed wejściem na salę obrad, obok recepcji.
- Powierzchnie wspólne takie jak: włączniki świateł, przyciski, uchwyty, poręcze, klamki oraz inne, będą regularnie dezynfekowane.
- Uczestnicy Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PKB są zobowiązani do podpisania dostępnej w recepcji listy obecności, która zawierać będzie dodatkowo oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszymi wytycznymi.
- W celu zminimalizowania kontaktu z innymi Uczestnikami WZC PKB zaleca się posiadanie własnego długopisu. Na Państwa życzenie w recepcji dostępne będą zafoliowane: długopis i notatnik.
- Przed wejściem na salę obrad zaleca się założyć udostępnione w recepcji rękawiczki jednorazowe oraz maseczki ochronne.
- Wchodząc na salę obrad należy zachować minimum 2-metrową odległość pomiędzy Uczestnikami.
- Stoły i krzesła na sali obrad będą ustawione w sposób zapewniający zachowanie wymaganego odstępu pomiędzy Uczestnikami Walnego Zgromadzenia Członków PKB.
- Na sali obrad należy usiąść w miejscu wskazanym przez pracownika Stowarzyszenia po podpisaniu listy obecności.
- Podczas obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PKB nie należy zmieniać wyznaczonego miejsca.
- W trakcie trwania obrad zaleca się pozostanie w rękawiczkach i maseczkach ochronnych. Nie dotyczy osób, które nie mogą zastosować się do zalecenia z powodu stanu zdrowia.
- Wychodząc z sali obrad należy zachować minimum 2-metrowy odstęp pomiędzy pozostałymi Uczestnikami Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PKB.
- Na poziomie +1 zostanie udostępniony bufet, przy którym obsługa Hotelu Rzeszów serwować będzie kawę, herbatę, wodę oraz przekąski. Przy bufecie może znajdować się maksymalnie 2 osoby z zachowaniem 2- metrowych odstępów.
- W Zwyczajnym Walny Zgromadzeniu Członków PKB mogą brać udział wyłącznie Członkowie Stowarzyszenia osobiście, bądź reprezentowani przez pełnomocnika, bez osób towarzyszących.
W przypadku wystąpienia niepokojących objawów w dniu spotkania należy postępować zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego/Ministerstwa Zdrowia i skontaktować się niezwłocznie z lekarzem lub powiatową stacją sanitarno-epidemiologiczną, oddziałem zakaźnym a w razie pogorszenia się stanu zdrowia zadzwonić pod nr 999 lub 112 i poinformować o swoich objawach.
W trakcie trwania obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PKB zapewniona będzie obecność zespołu ratownictwa medycznego przeszkolonego w zakresie COVID – 19.
Alarmowe numery telefonów PKB – dostępne w trakcie spotkania: 691 834 359, 603 554 001;