Zarząd Podkarpackiego Klubu Biznesu z siedzibą w Rzeszowie, pod adresem: ul. Warszawska 27, 35-205 Rzeszów, wpisanego do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000022687, REGON: 691531890, NIP: 8133189963, w trosce o bezpieczeństwo Członków Stowarzyszenia jak i jego pracowników, w związku z potencjalnymi zagrożeniami związanymi z pandemią COVID-19, poniżej przedstawia informację związaną z zasadami organizacji Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków Podkarpackiego Klubu Biznesu, które odbędzie się w dniu 24 czerwca 2020r., w miejscu G2A Arena Centrum Wystawienniczo – Kongresowe Województwa Podkarpackiego – Jasionka 953 k/Rzeszowa, poziom +1, o godzinie 10.00.

Bezpieczeństwo osób uczestniczących w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Członków PKB oraz ich komfort podczas obrad jest naszym priorytetem dlatego wdrożono szereg rozwiązań zabezpieczających. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi wytycznymi oraz zastosowanie się do przedstawionych zaleceń.

  1. Po wejściu do obiektu oraz przed wejściem na salę obrad należy zdezynfekować ręce przy użyciu udostępnionej stacji dezynfekującej.
  2. Stacje dezynfekujące będą ustawione w kilku miejscach m. in. w głównym holu, przed wejściem na salę obrad, obok recepcji.
  • Powierzchnie wspólne takie jak: włączniki świateł, przyciski, uchwyty, poręcze, klamki oraz inne, będą regularnie dezynfekowane.
  1. Uczestnicy Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PKB są zobowiązani do podpisania dostępnej w recepcji listy obecności, która zawierać będzie dodatkowo oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszymi wytycznymi.
  2. W celu zminimalizowania kontaktu z innymi Uczestnikami WZC PKB zaleca się posiadanie własnego długopisu. Na Państwa życzenie w recepcji dostępne będą zafoliowane: długopis i notatnik.
  3. Przed wejściem na salę obrad zaleca się założyć udostępnione w recepcji rękawiczki jednorazowe oraz maseczki ochronne.
  • Wchodząc na salę obrad należy zachować minimum 2-metrową odległość pomiędzy Uczestnikami.
  • Stoły i krzesła na sali obrad będą ustawione w sposób zapewniający zachowanie wymaganego odstępu pomiędzy Uczestnikami Walnego Zgromadzenia Członków PKB.
  1. Na sali obrad należy usiąść w miejscu wskazanym przez pracownika Stowarzyszenia po podpisaniu listy obecności.
  2. Podczas obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PKB nie należy zmieniać wyznaczonego miejsca.
  3. W trakcie trwania obrad zaleca się pozostanie w rękawiczkach i maseczkach ochronnych. Nie dotyczy osób, które nie mogą zastosować się do zalecenia z powodu stanu zdrowia.
  • Wychodząc z sali obrad należy zachować minimum 2-metrowy odstęp pomiędzy pozostałymi Uczestnikami Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PKB.
  • Na poziomie +1 zostanie udostępniony bufet, przy którym obsługa Hotelu Rzeszów serwować będzie kawę, herbatę, wodę oraz przekąski. Przy bufecie może znajdować się maksymalnie 2 osoby z zachowaniem 2- metrowych odstępów.
  • W Zwyczajnym Walny Zgromadzeniu Członków PKB mogą brać udział wyłącznie Członkowie Stowarzyszenia osobiście, bądź reprezentowani przez pełnomocnika, bez osób towarzyszących.

 

W przypadku wystąpienia niepokojących objawów w dniu spotkania należy postępować zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego/Ministerstwa Zdrowia i skontaktować się niezwłocznie z lekarzem lub powiatową stacją sanitarno-epidemiologiczną, oddziałem zakaźnym a w razie pogorszenia się stanu zdrowia zadzwonić pod nr 999 lub 112 i poinformować o swoich objawach.

W trakcie trwania obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PKB zapewniona będzie obecność zespołu ratownictwa medycznego przeszkolonego w zakresie COVID – 19.

Alarmowe numery telefonów PKB – dostępne w trakcie spotkania: 691 834 359, 603 554 001;