Warunki uczestnictwa:

  1.  Zaproszenie do udziału w spotkaniu skierowane jest do osoby wpisanej na listę Członków PKB oraz jej osoby towarzyszącej.

2. Warunkiem uczestnictwa w spotkaniu jest odesłanie do dnia: 17.03.2023r. na adres: pkb@pkb.net.pl wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego 

3. Uczestnictwo w spotkaniu dla Członka i jego osoby towarzyszącej – za wyjątkiem kosztów noclegu – ma charakter bezpłatny.

4. Członkowie PKB wnoszą opłatę za nocleg w dn. 02/03 czerwca 2023r. w następującej wysokości:

  • pokój standardowy 1-osobowy lub 2-osobowy ze śniadaniem w Hotelu: 500,00 PLN brutto (w tym VAT 8%)

Istnieje możliwość rezerwacji drugiej doby hotelowej (03/04 czerwca 2023r.). Warunki cenowe jak powyżej.

Warunki płatności:

  • opłatę za nocleg należy uiścić na podstawie wystawionej przez PKB faktury pro forma w ciągu 5 dni od daty jej wystawienia,
  • dokument księgowy zostanie wysłany na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres mailowy,
  • po dokonaniu płatności zostanie wystawiona faktura zaliczkowa, która zostanie przesłana na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres mailowy,
  • w ciągu 7 dni po wydarzeniu PKB wystawi fakturę końcową i prześle na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres mailowy,
  • brak płatności w wymaganym terminie jest jednoznaczny z odstąpieniem od rezerwacji pokoju,
  • w przypadku anulowania rezerwacji wpłacone środki nie będą podlegać zwrotowi.

W sytuacjach nadzwyczajnych uniemożliwiających PKB przeprowadzenie spotkania w zaplanowanym terminie wpłacone środki zostaną zwrócone.

5. Po przesłaniu zgłoszeń, w pierwszej kolejności Goście będą meldowani w Hotelu. Po wyczerpaniu miejsc w głównym budynku Goście będą meldowani w Rezydencji aż do wyczerpania miejsc. (Ilość miejsc noclegowych jest ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń).

6. Rezerwacja pokoju dokonywana jest imiennie na Członka Klubu, zgodnie z wypełnionym formularzem zgłoszeniowym.

7. Udział w spotkaniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku na stronie internetowej PKB, znajdującej się pod adresem: www.pkb.net.pl, oraz na profilach społecznościowych w mediach internetowych tj.: Facebook, YouTube, Instagram należącego do PKB.

8. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 16.00 w dniu przyjazdu a kończy o godzinie 11.00 w dniu wyjazdu.

9. Dla osób pozostających w obiekcie na drugą dobę zorganizowana zostanie w dniu 03 czerwca 2023r. (sobota) wieczorna biesiada na terenie kompleksu hotelowego. 

10. Każda firma zrzeszona w PKB ma prawo do bezpłatnej prezentacji swojej oferty handlowej podczas targów PKB, które odbędą się w dniu 03 czerwca 2023r. (sobota)

Zapewniamy:

  • poczęstunek dla przedstawicieli firm biorących udział w targach,
  • powierzchnia ok. 5m2, stolik 1m x 1,5m oraz 2 krzesła,

11. Rejestracja przedstawicieli firm biorących udział w targach oraz rozkładanie stanowisk wystawienniczych odbywać się będzie w dniu 03 czerwca 2023r. w godzinach: 09:30 – 11:00

12. Wszelkie zmiany dotyczące udziału w spotkaniu należy przesyłać tylko i wyłącznie drogą mailową na adres: pkb@pkb.net.pl

13.  Agenda spotkania

Piątek: 02 czerwca 2023r.

  • 16.00 – 19.00 przyjazd Gości, meldowanie w pokojach, czas wolny;
  • 19.00 – 19.30  rozpoczęcie wieczornego spotkania na PATIO;
  • 19.30 – 21.00  uroczysta kolacja;
  • 21.00 – 21.15  aukcja charytatywna;
  • 21.15 – 22.30  koncert zespołu: Blue Café;
  • 22.30 –  ∞  integracja przy muzyce.

Sobota: 03 czerwca 2023r.

  • 07.30 – 11.00 śniadanie;
  • 09.30 – 11.00 rejestracja wystawców i rozstawianie stoisk;
  • 11.00 – 15.00 targi Podkarpackiego Klubu Biznesu;
  • 15.00 – 19.00 czas wolny/ceramonia saunowa;
  • 20.00 – ∞ wieczorna Biesiada w Karczmie na terenie ośrodka.

W godzinach 13.30 – 15.30 zapraszamy Państwa na lunch (restauracja CARPATHIA).

14. W godzinach 16.00 – 18.00 będzie możliwość bezpłatnego skorzystania z ceramonii saunowej (tylko osoby powyżej 18 roku życia). Potwierdzenie udziału należy zgłosić za pomocą formularza zgłoszeniowego. 

15. Podczas piątkowej wieczornej kolacji miejsca przy stolikach będą przypisane dla wszystkich Gości. Istnieje możliwość własnej aranżacji stolika (stoliki 4,6 lub 8 osobowe) – w przypadku zainteresowania taką opcją prosimy o informację drogą mailową na adres: pkb@pkb.net.pl najpóźniej do 15.05.2023r. lub poprzez formularz zgłoszeniowy w miejscu UWAGI.

16. Wszelkie uwagi dotyczące Państwa pobytu w Hotelu (tj.: preferencje żywieniowe, miejsce w garażu podziemnym, aranżacja własnego stolika podczas kolacji itp.) prosimy o zgłaszanie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego w miejscu: UWAGI. 

17. Podczas pobytu w Hotelu Arłamów parking naziemny będzie bezpłatny dla wszystkich Gości PKB. W tym celu należy pobrać bilet udać się z nim na recepcję hotelową i zachować do momentu wyjazdu z kompleksu hotelowego. Istnieje również możliwość odpłatnej rezerwacji miejsca w garażu podziemnym odpłatność wynosi 40 zł brutto jedna doba. Rezerwację miejsca w garażu podziemnym prosimy zgłaszać za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego w miejscu: UWAGI. 

Warunki uczestnictwa dla Gości zapraszanych przez Członka PKB:

  1. Członek PKB może zaprosić swojego Gościa/Kontrahenta na spotkanie, wypełniając formularz zgłoszeniowy znajdujący się TUTAJ .

2. Odpłatność za udział w spotkaniu znajduje się TUTAJ

3. Rezerwacja pokoju dokonywana jest imiennie na osobę zapraszaną przez Członka Klubu, zgodnie z wypełnionym formularzem zgłoszeniowym.

4. Udział w spotkaniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku na stronie internetowej PKB, znajdującej się pod adresem: www.pkb.net.pl, oraz na profilach społecznościowych w mediach internetowych tj.: Facebook, YouTube, Instagram należącego do PKB.

Prosimy  o wypełnienie formularza zgłoszeniowego, jego podpisanie i odesłanie skanu na mail: pkb@pkb.net.pl najpóźniej do dnia: 17.03.2023r. 

Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej: RODO, informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Podkarpacki Klub Biznesu

35-205 Rzeszów, ul. Warszawska 27

numer telefonu 17 85 32 844

Dane będą przetwarzane w celu organizacji przez PKB wiosennego spotkania integracyjnego w dniach 02-04 czerwca 2023r. w Arłamowie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie uniemożliwiało udział w spotkaniu.

Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo do przenoszenia danych. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

W sprawach ochrony swoich danych osobowych mogą się Państwo kontaktować pod adresem email: sekretariat@pkb.net.pl lub pisemnie na adres siedziby PKB.

Odbiorcami danych osobowych będzie Hotel Arłamów oraz podmioty współpracujące z PKB.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym oraz do organizacji międzynarodowych.

Administrator nie będzie stosował wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Dane osobowe będą przetwarzane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do czasu wycofania zgody.

Informujemy, że używamy plików cookies w celu umożliwienia użytkownikom korzystania z wszystkich funkcjonalności oraz tworzenia anonimowych statystyk serwisu.
Oznacza to, że każdy ma możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Jeśli nie wyrażasz na to zgody, prosimy o zmianę ustawień w przeglądarce lub opuszczenie serwisu. Dalsze korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień w przeglądarce oznacza akceptację plików cookies.

Prosimy także o zapoznanie się z polityką prywatności, która zawiera wszystkie szczegółowe informacje z zakresu przetwarzania danych osobowych.
Zamknięcie komunikatu i/lub dalsze korzystanie z serwisu oznaczać będzie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych zgodnie polityką prywatności.

×