Hotel Nosalowy Dwór Resort & Spa, Zakopane

Termin spotkania: 22/23/24 maja 2020r.

Warunki uczestnictwa:

1. Zaproszenie do udziału w spotkaniu skierowane jest do osoby wpisanej na listę Członków PKB oraz jej osoby towarzyszącej.

2. Warunkiem uczestnictwa w spotkaniu jest odesłanie do dnia: 28.02.2020r. na adres: pkb@pkb.net.pl  wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego

3. Uczestnictwo w spotkaniu dla Członka i jego osoby towarzyszącej – za wyjątkiem kosztów noclegu – ma charakter bezpłatny.

4. Członkowie PKB wnoszą dopłatę za nocleg w pokoju standardowym w dn. 22/23 maja 2020r. w następującej wysokości:

  • 310,00 PLN + VAT 8% (rezerwacja pokoju 1-os. ze śniadaniem),
  • 360,00 PLN + VAT 8% (rezerwacja pokoju 2-os. ze śniadaniem).

5. Istnieje możliwość rezerwacji drugiej doby hotelowej (23/24 maja 2020r.). Warunki cenowe jak powyżej.

6. Warunki płatności:

  • opłatę za nocleg należy uiścić na podstawie wystawionej przez PKB faktury pro forma w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia,
  • dokument zostanie wysłany na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres mailowy w dniu 20.03.2020r.
  • brak płatności w wymaganym terminie jest jednoznaczny z odstąpieniem od rezerwacji pokoju,
  • w przypadku anulowania rezerwacji pokoju po dniu 31 marca 2020r. – wpłacone środki nie będą podlegać zwrotowi.

7. Z uwagi na ograniczoną ilość pokoi w kompleksie hotelowym o ich rezerwacji będzie decydowała kolejność nadsyłanych formularzy zgłoszeniowych.

8. Rezerwacja pokoju dokonywana jest na imię i nazwisko Członka Klubu, zgodnie z wypełnionym formularzem zgłoszeniowym.

9. Udział w spotkaniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku na stronie internetowej PKB, znajdującej się pod adresem: www.pkb.net.pl , oraz na profilach społecznościowych w mediach internetowych tj.: Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn, Twitter, konta Google – Moja firma należącego do PKB.

10. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 16.00 w dniu przyjazdu a kończy o godzinie 12.00 w dniu wyjazdu.

11. Z uwagi na to, że obiekt nie jest zarezerwowany na wyłączność dla PKB, podczas rejestracji (po przyjeździe Uczestników) będą wydawane identyfikatory niezbędne do okazania przy wejściu na wieczorny bankiet/kolację w dniu 22 maja 2020r. (piątek).

12. Dla osób pozostających w obiekcie na drugą dobę zorganizowana zostanie w dniu 23 maja 2020r. (sobota) wieczorna biesiada w Restauracji Regionalnej przy kompleksie hotelowym. Wejście na spotkanie będzie możliwe za okazaniem identyfikatorów wydanych podczas rejestracji w dniu przyjazdu.

13. Każda firma zrzeszona w PKB ma prawo do bezpłatnej prezentacji swojej oferty handlowej podczas targów PKB.

Zapewniamy:

  • poczęstunek dla przedstawicieli firm biorących udział w targach,
  • powierzchnia ok. 6m2, stolik 1m x 1,5m oraz 2 krzesła,
  • możliwość wyświetlania krótkiego spotu reklamowego w czasie trwania targów.

14. Rejestracja przedstawicieli firm biorących udział w targach oraz rozkładanie stanowisk wystawienniczych odbywać się będzie w dniu 22 maja 2020r. w godzinach: 11:00 – 12:30.

15. Wszelkie zmiany dotyczące udziału w spotkaniu należy przesyłać tylko i wyłącznie drogą mailową na adres: pkb@pkb.net.pl

16. Agenda spotkania w dniu: 22 maja 2020r. – piątek:

  • 12.30 – 13.30  Rejestracja Uczestników;
  • 13.00 – 14.00  Lunch;
  • 14.00 – 18.30  Targi wystawiennicze firm zrzeszonych;
  • 19.00 – 19.15   Rozpoczęcie wieczornego spotkania;
  • 19.15 – 19.30   Wręczenie certyfikatów członkowskich nowym Firmom;
  • 19.30 – 20.30  Uroczysta kolacja;
  • 20.30 – 21.00  Jerzy Kryszak – skecz kabaretowy;
  • 21.00 – 21.15   Aukcja charytatywna;
  • 21.15 – 22.30   Koncert Zespołu DŻEM;
  • 22.30 –    ∞      Integracja.

Warunki uczestnictwa dla Gości zapraszanych przez Członka PKB:

1. Członek PKB może zaprosić swojego Gościa/kontrahenta na spotkanie, wypełniając formularz zgłoszeniowy znajdujący się TUTAJ (rejestracja końcem marca).

2. Odpłatność: 

  • jedna osoba (22/23 maja 2020r.): 940 zł netto
    cena zawiera: nocleg ze śniadaniem w pokoju 1-osobowym (22/23 maja 2020r.), uczestnictwo we wszystkich wydarzeniach w dniu 22 maja 2020r. według podanej powyżej Agendy.
  • jedna osoba (22/23/24 maja 2020r.): 1 400 zł netto
    cena zawiera: dwa noclegi ze śniadaniem w pokoju 1-osobowym (22/23 i 23/24 maja 2020r.), uczestnictwo we wszystkich wydarzeniach w dniu 22 maja 2020r. według podanej powyżej Agendy oraz udział w wieczornej biesiadzie w Restauracji Regionalnej w dniu 23 maja 2020r.
  • dwie osoby (22/23 maja 2020r.): 1 580 zł netto
    cena zawiera: nocleg ze śniadaniem w pokoju 2-osobowym (22/23 maja 2020r.), uczestnictwo we wszystkich wydarzeniach w dniu 22 maja 2020r. według podanej wyżej Agendy.
  • dwie osoby (22/23/24 maja 2020r.): 2 200 zł netto
    cena zawiera: dwa noclegi ze śniadaniem w pokoju 2-osobowym (22/23 i 23/24 maja 2020r.), uczestnictwo we wszystkich wydarzeniach w dniu 22 maja 2020r. według podanej powyżej Agendy oraz udział w wieczornej biesiadzie w Restauracji Regionalnej w dniu 23 maja 2020r.

3. Rezerwacja pokoju dokonywana jest na imię i nazwisko osoby zapraszanej przez Członka Klubu, zgodnie z wypełnionym formularzem zgłoszeniowym.

4. W dniu przyjazdu zaproszeni Goście otrzymają podczas rejestracji identyfikator uprawniający po okazaniu do wejścia na wieczorny bankiet/ kolację w dniu 22 maja 2020r. oraz na wieczorną biesiadę w dniu 23 maja 2020r.

5. Warunkiem uczestnictwa w spotkaniu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w postaci imienia i nazwiska.

6. Udział w spotkaniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku na stronie internetowej PKB, znajdującej się pod adresem: www.pkb.net.pl .

Prosimy do dnia: 28.02.2020r.o wypełnienie poniższego formularza zgłoszeniowego,
jego podpisanie i odesłanie skanu na mail: pkb@pkb.net.pl

lub pocztą tradycyjną na adres:

Podkarpacki Klub Biznesu
ul. Warszawska 27, 35-205 Rzeszów

Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej: RODO, informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Podkarpacki Klub Biznesu

35-205 Rzeszów, ul. Warszawska 27

numer telefonu 17 85 32 844

Dane będą przetwarzane w celu organizacji przez PKB wiosennego spotkania integracyjnego w dniach 17-19 maja 2019r. w Zakopanem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie uniemożliwiało udział w spotkaniu.

Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo do przenoszenia danych. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

W sprawach ochrony swoich danych osobowych mogą się Państwo kontaktować pod adresem email: sekretariat@pkb.net.pl lub pisemnie na adres siedziby PKB.

Odbiorcami danych osobowych będzie Hotel Nosalowy Dwór Resort & Spa w Zakopanem oraz podmioty współpracujące z PKB.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym oraz do organizacji międzynarodowych.

Administrator nie będzie stosował wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Dane osobowe będą przetwarzane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do czasu wycofania zgody.